La nature techniquement complexe des webinaires entraîne souvent des inefficacités et des occasions d’engagement manquées. Les services de planification et d’exécution de webinaires de KKBC rationalisent le processus, assurant que vos webinaires se déroulent sans accroc et captivent votre auditoire.
Un webinaire est un séminaire en ligne ou un atelier qui vous permet de présenter des informations à un public distant. Il comprend généralement des présentations en direct, des sessions de Q&A et des fonctionnalités interactives.
Les webinaires constituent un moyen efficace d'engager des clients potentiels, de partager votre expertise et de susciter l'intérêt pour vos produits ou services. Chez KKBC, nos plans de planification et d'exécution de webinaires sont conçus pour offrir des expériences percutantes et axées sur les résultats à votre audience technologique B2B.
Les webinaires vous permettent de bâtir un réseau mondial qui vous relie à un public plus large.
Interagissez avec votre auditoire via des sondages, des sessions Q&A et le chat en direct.
Chaque participant est un prospect clair, offrant un potentiel de conversion important.
Les webinaires éliminent le besoin d'espace physique et de déplacements.
L'enregistrement du webinaire vous permet de réutiliser le contenu pour les blogs et les réseaux sociaux.
Recueillir les enseignements et les retours des participants afin d'améliorer davantage votre marque.
En 2019, KKBC a commencé à travailler avec une société multinationale de logiciels, forte de 25 ans d'expérience dans les solutions open source d'entreprise.
En savoir plusDans le cadre de la mission visant à acquérir des leads de qualité dans l'industrie IT japonaise tout en promouvant leurs produits et services phares, notre client a demandé à KKBC de proposer les tactiques & et de les mettre en œuvre.
En savoir plusDéfinir les objectifs, établir le budget et finaliser la plateforme du webinaire. Sécuriser et confirmer les intervenants clés, les modérateurs et les panélistes. Planifier le webinaire et confirmer qu'il est marqué dans tous les calendriers pertinents.
Développer une page d'atterrissage pour le webinaire, planifier les promotions et lancer les campagnes publicitaires. Préparer des invitations eDM attrayantes et des scripts de télémarketing. Exécuter la campagne d'invitation eDM et lancer les appels de télémarketing. Suivre l'avancement des inscriptions et ajuster les stratégies selon les besoins.
Préparer un diaporama de préparation (housekeeping deck), incluant les directives et les informations clés. Conduire et planifier les répétitions, y compris les vérifications de son et les répétitions générales. Exécuter le webinaire conformément au plan. Développer des formulaires de rétroaction et des sondages pour recueillir les retours des participants.
Résumer les résultats et les performances de l'événement. S'assurer que le webinaire est enregistré et accessible. Convertir les diapositives finales de présentation en PDF pour distribution. Développer des eDM « Thank You » et « Missed You » pour la communication post-événement. Compiler et livrer un rapport détaillé, marquant la fin du projet.
Le calendrier varie en fonction de l'étendue et de la complexité du webinaire, et se situe généralement entre 4 et 6 semaines.
Gérez tous les aspects de la planification, de la promotion et de l'exécution du webinaire.
Participez à toutes les réunions liées à la préparation de l'événement afin de vous assurer que tout est sur la bonne voie.
Gérez la configuration technique et l'hébergement des diffusions en direct et des webinaires.
Fournissez des éléments créatifs tels que des visuels 3D et des designs de stands d'exposition.
Organisez les options de studio, y compris l'équipement et les outils nécessaires.
Suggérez diverses options d'activités d'engagement pour améliorer l'interaction des participants.
KKBC peut recommander un modérateur ou un animateur en fonction de la demande du client.
Fournissez au client un rapport détaillé de fin de campagne (EOC) après l'événement.
Planifiez en définissant vos objectifs, votre audience et votre contenu. Choisissez la bonne plateforme, assurez une promotion efficace et gérez l'événement sans accroc.
Mesurez le succès grâce à des indicateurs tels que le nombre de participants, le niveau d'engagement et les retours après l'événement.
Vous avez besoin d'une plateforme de webinaire fiable, d'une connexion Internet stable et d'un équipement tel qu'un microphone et une caméra pour une expérience fluide.
Oui, les webinaires peuvent attirer des clients potentiels et recueillir leurs coordonnées pour un suivi.
Le suivi doit comprendre des messages de remerciement, des sondages pour recueillir des retours et toutes les ressources supplémentaires ou les enregistrements du webinaire.
Faites une promotion efficace, envoyez des rappels et offrez de la valeur pour attirer et fidéliser les participants.
Les défis courants incluent des problèmes techniques, une faible participation et des problèmes d'engagement. La planification et la préparation permettent d'atténuer ces difficultés.
KKBC offre un support complet, de la planification et de la création de contenu à l'exécution et au suivi, garantissant une expérience de webinaire réussie.
Un contenu qui éduque, informe et fournit des informations exploitables fonctionne mieux. Adaptez votre contenu pour répondre aux besoins et défis spécifiques de votre public cible.
Utilisez des fonctionnalités interactives telles que des sondages, des sessions Q&A et des chats en direct pour maintenir l'engagement des participants. L'interaction en temps réel favorise une expérience plus dynamique et participative.
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