La nature techniquement complexe des webinaires entraîne souvent des inefficacités et des occasions d’engagement manquées. Les services de planification et d’exécution de webinaires de KKBC rationalisent le processus, garantissant que vos webinaires se déroulent sans accroc et captivent votre auditoire.
Un webinaire est un séminaire ou atelier en ligne qui vous permet de présenter des informations à un public distant. Il comprend généralement des présentations en direct, des sessions de Q&A et des fonctionnalités interactives.
Les webinaires sont un moyen efficace d'engager des clients potentiels, de partager son expertise et de susciter l'intérêt pour vos produits ou services. Chez KKBC, nos plans de planification et d'exécution de webinaires sont conçus pour offrir des expériences percutantes et axées sur les résultats pour votre audience technologique B2B.
Les webinaires vous permettent de créer un réseau mondial qui se connecte à un public plus large.
Interagissez avec votre audience via des sondages, des sessions Q&A et le chat en direct.
Chaque participant est un lead clair, offrant un potentiel de conversion important.
Les webinaires éliminent le besoin d'espace physique et de déplacement.
Enregistrer le webinaire vous permet de réutiliser le contenu pour des blogs et les réseaux sociaux.
Recueillir les aperçus et les retours des participants afin d'améliorer davantage votre marque.
En 2019, KKBC a commencé à travailler avec une entreprise multinationale de logiciels dotée de 25 ans d’expérience dans les catégories de technologies de solutions open source d’entreprise.
En savoir plusDans le cadre de la mission visant à acquérir des leads de qualité dans l’industrie IT japonaise tout en promouvant leurs produits et services phares, notre client a demandé à KKBC de proposer les tactiques & et de les exécuter.
En savoir plusDéfinir les objectifs, établir le budget et finaliser la plateforme du webinaire. Sécuriser et confirmer les intervenants clés, les modérateurs et les panélistes. Planifier le webinaire et s’assurer qu’il est bien signalé dans tous les calendriers concernés.
Créer une page d’atterrissage du webinaire, planifier les promotions et lancer les publicités média. Préparer des invitations eDM engageantes et des scripts de télémarketing. Exécuter la campagne d’invitations eDM et lancer les appels de télémarketing. Suivre l’évolution des inscriptions et ajuster les stratégies au besoin.
Préparer une présentation d’organisation (housekeeping), incluant les directives et les informations clés. Effectuer et planifier des répétitions, y compris les contrôles audio et les essais. Exécuter le webinaire selon le plan. Développer des formulaires de rétroaction et des sondages pour recueillir les impressions des participants.
Résumer les résultats et la performance de l’événement. S’assurer que le webinaire est enregistré et accessible. Convertir les diapositives finales en PDF pour distribution. Développer des eDM « Merci » et « À la prochaine » pour la communication post-événement. Compiler et livrer un rapport détaillé, marquant la fin du projet.
Le délai varie en fonction de l'étendue et de la complexité du webinaire, typiquement entre 4 et 6 semaines.
Gérer tous les aspects de la planification, de la promotion et de l'exécution du webinaire.
Assurez-vous d'assister à toutes les réunions liées à la préparation de l'événement afin que tout reste sur la bonne voie.
Gérez la configuration technique et l'hébergement des diffusions en direct et des webinaires.
Fournissez des éléments créatifs tels que des visuels 3D et des conceptions de stands d'exposition.
Organisez des options de studio, y compris le matériel et les outils nécessaires.
Suggérez diverses options d'activités d'engagement pour renforcer l'interaction des participants.
KKBC peut recommander un modérateur ou un animateur en fonction de la demande du client.
Fournissez au client un rapport détaillé de fin de campagne (EOC) après l'événement.
Planifiez en définissant vos objectifs, votre audience et votre contenu. Choisissez la bonne plateforme, faites la promotion efficacement et gérez l'événement sans accroc.
Mesurez le succès à travers des indicateurs tels que le nombre de participants, les niveaux d'engagement et les retours après l'événement.
Vous avez besoin d'une plateforme de webinaire fiable, d'une bonne connexion Internet et d'un équipement comme un microphone et une caméra pour une expérience fluide.
Oui, les webinaires peuvent attirer des clients potentiels et recueillir leurs coordonnées pour le suivi.
Le suivi devrait inclure des messages de remerciement, des enquêtes pour recueillir des retours et les ressources supplémentaires ou les enregistrements du webinaire.
Faites la promotion de manière efficace, envoyez des rappels et offrez de la valeur pour attirer et fidéliser les participants.
Les défis courants incluent des problèmes techniques, une faible participation et des problèmes d'engagement. La planification et la préparation aident à atténuer ces défis.
KKBC offre un accompagnement complet, de la planification et de la création de contenu à l'exécution et au suivi, garantissant une expérience de webinaire réussie.
Un contenu qui éduque, informe et fournit des informations actionnables fonctionne mieux. Adaptez votre contenu pour répondre aux besoins et aux défis spécifiques de votre audience cible.
Utilisez des fonctionnalités interactives telles que des sondages, des sessions Q&A, et des chats en direct pour maintenir l'engagement des participants. Favoriser l'interaction en temps réel contribue à une expérience plus dynamique et participative.
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